مثل إدارة الفواتير، إعداد التقارير المالية، وإدارة الضرائب.
تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى مساعدة القائمين بالشركة على اتخاذ قرارات عملية سريعة وصارمة من خلال الإطلاع السريع والفوري على التقارير والبيانات الخاصة بالمحاسبة الداخلية والخارجية للشركة، مع تسهيل الأعمال المحاسبية الخاصة بالشركات وعملياتها شديدة الصلة بضبط ماليات الشركة.
على الرغم من الفوائد طويلة الأجل، يمكن أن تكون تكلفة تنفيذ وصيانة نظام المحاسبة الإلكترونية مرتفعة، حيث يتطلب التدريب المكثف للموظفين والاستثمار في تحديث البرمجيات بشكل دوري.
يُمكن لأصحاب الأعمال مزامنة المعلومات المتعلّقة بالحسابات الماليّة سواء الائتمانية، الحسابات المصرفية، بنود القوائم الماليّة وغيرها، مع الآخرين بنقرة واحدة، بالإضافة إلى سهولة سحب المزامنة واسترداد كافّة المعلومات كذلك، كما تتيح المحاسبة الإلكترونيّة سرعة تسوية الحسابات ومراجعتها من قبل خبراء الضرائب، وبالتالي الاحتفاظ بسجلات دقيقة.[٢]
إدارة التكاليف: يُساعد التحليل في تحديد المجالات التي يمكن فيها خفض التكاليف دون التأثير على نور الجودة.
يمكن للمحاسبين والمدراء العمل معًا على تحليل التقارير أو مراجعة الميزانيات دون الحاجة إلى إرسال الملفات ذهابًا وإيابًا عبر البريد الإلكتروني.
يأتي نظام المحاسبة الالكترونية أيضًا مع نصيبه العادل من العيوب، فيما يلي بعض من عيوب هذا النظام المحاسبي:
يمنح التعامل بنظام المحاسبة الإلكترونية الأمان لصاحب العمل، والمحاسبين، وطالبين الخدمة، حيث تكون البيانات المالية والمحاسبية محفوظة على الموقع الإلكتروني بالإضافة لوجود نسخ احتياطية لهذه البيانات، حيث يقوم صاحب البيانات بتحديد من يمكنه الوصول إليها لتحقيق المزيد من الأمان.
البرامج المحاسبية الجاهزة: وتعد سهلة الاستخدام مقارنة مع جداول البيانات، حيث توفر تخصيصات متعقدة دون الحاجة إلى اكتساب مهارات متقدمة في إعداد نور الإمارات وتحليل البيانات.
هذا يُعزز من استجابة الشركة للتغيرات في السوق أو الأوضاع المالية.
المحاسبة الإلكترونية وعلاقتها بنظم المعلومات المحاسبية
إصدار الفواتير تلقائيًا: يتم إنشاء الفواتير بناءً على المعاملات المُسجلة، مع إمكانية إرسالها مباشرة إلى العملاء عبر البريد الإلكتروني.
الموقع العصري الذي يلبي اهتماماتك بشكل مثالي! نحن نعلم أن العالم اليوم مليء بالأحداث والتطورات السريعة، ولذا نقدم لك مجموعة متنوعة من المقالات المثيرة للاهتمام التي تغطي جميع جوانب الحياة العصرية.
دور الأب في تربية الأبناء: كيف تُحدث فرقًا في تربية أبنائك؟